GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
Administração de
Condomínios
Nossa premissa é que cada Condomínio tenha sua própria conta bancária para acesso e gestão pela Office One.
- Elaboração e acompanhamento do orçado x realizado
- Gestão Fiscal e Tributária
- Gestão de Contratos
- Prestação de contas de fácil entendimento
- Pastas de Prestações de Contas Digitais
- Cobrança e controle da inadimplência
- Termo de Verificação prévio emitido e assinado pela Auditora Responsável pela Office One
- Emissão de boletos, comunicados, advertências
- Preparação e condução de assembleias com clareza e transparência e, redação das atas
- Apoio à auto gestão
Próprios e terceiros
Recursos Humanos
- Atendimento e cumprimento à CLT e CCT (convenção coletiva de trabalho da categoria)
- Apontamento de horas trabalhadas
- Elaboração de folha de pagamento e emissão de guias de encargos sociais
- Controle de escalas de folga, férias e benefícios
- Atendimento às obrigações legais como RAIS, DIRF, Informes de Rendimentos
- Gestão do E-Social
- Controle das Normas Regulamentadoras
- Acompanhamento da regularidade de Empresas Terceirizadas visando resguardar o Condomínio de ser “Solidário” em processos trabalhistas
Administração de
suprimentos e serviços
- Indicamos, para deliberação do(a) Síndico(a), empresa(s) específica(s), para cotação de materiais e Serviços, somente através da solicitação do(a) Sindico(a)
- Quando a Office One solicitar orçamentos, qualquer tratativa para negociação de preços e prazos com os prestadores de Serviços ou fornecedores de produtos, terá a deliberação exclusivamente do(a) Síndico(a)
Office One digital
A Office One dispõe de Portal e APP com serviços para a gestão financeira e operacional do condomínio.
Nossos principais serviços a disposição do síndico, corpo diretivo e condôminos, a hora que precisar, na palma da sua mão ou no seu computador.
Em nosso portal você encontrará a convenção, regulamento interno, atas de assembleias e comunicados.
Para o condômino: Obtenção de 2ª via de boleto, Reserva de espaços, lista de convidados, mensagem para a portaria, administradora e síndico, Prestação de contas, Cotas pendentes de sua unidade, Alertas por e-mail sobre vencimento boletos.
Para o síndico: Serviços 0n-line para acompanhamento do fluxo de caixa, da inadimplência com valores atualizados na data da pesquisa, aprovação de pagamentos, prestação de contas interativa (onde a aprovação/comentários é feito on-line), análise do fechamento.
Auditoria
Serviço de Auditoria baseado no Código de ética Profissional do Contabilista, com enfoques legais, financeiros, fiscais, administrativos e tributários.
O serviço de Auditoria é mais que um instrumento para identificação de fraudes e incorreções financeiras, ela se tornou uma ferramenta de controle e acompanhamento da gestão do síndico e administradora.
A R A E , empresa do grupo, trabalha no exame minucioso e sistemático das prestações de contas, deliberações de assembleias, convenção, com apresentação de pareceres técnicos de forma transparente e imparcial sobre a gestão do Condomínio.
Sua Sócia, ROSELI COSTA – Sócia gerente também da Office One, é auditora contábil com experiência adquirida na Deloite Touche Tohmatsu (Empresa de Auditoria nº 01 no Ranking Mundial), hoje focada em Auditoria Condominial. Perita Judicial, Assistente Técnica Pericial, Conciliadora Titular do SECOVI na Comissão de Conciliação Prévia instalada junto ao SINDIFÍCIOS durante todo o período de vigência da referida CCP.
Síndico Profissional
A Office One, também atua como representante legal do seu Condomínio (conforme previsão em lei (Art. 1.348 e seguintes do Código Civil de 2.002), exercendo a figura de síndica profissional, em função das necessidades do Condomínio com “foco” nas exigências e responsabilidades previstas nas legislações pertinentes. Agregamos habilidades e conhecimentos com total imparcialidade para uma Administração eficaz.
A Office One, conta com prepostos experientes e especializados na área condominial cuja função, além das previstas em lei, será a de criar um ambiente harmonioso entre o corpo diretivo e condôminos.
Assistência Jurídica
Assistência Jurídica com cobranças judiciais e extrajudiciais, ações trabalhistas e cíveis, notificações e outras voltadas às necessidades do Condomínio, através de advogados parceiros, experientes e independentes da Administradora, para não configurar em “deslize ético”.
Locação e Vendas
Nosso papel é proporcionar segurança e comodidade aos processos de locação e vendas, e garantir os direitos e deveres de inquilinos e proprietários.
- Cuidamos do seu imóvel;
- Intermediamos processos de locação e vendas;
- Administramos a locação do seu imóvel;
- Negociação de forma direta ou partilhada;
- Cadastro completo, certidões negativas forenses e dados de proteção ao crédito sobre as partes.